eForms Server von Aloaha

E-Rechnung Rechnungsformulare, die zu E-Rechnungen werden.

Mit dem eForms Server lässt sich ein Rechnungsformular auf jedem Gerät ausfüllen und wird bei der Einreichung zur ZUGFeRD- / Factur-X-E-Rechnung: ein PDF/A-3 für Menschen mit eingebettetem XML für die Software.

E-Rechnungen ohne eigene Rechnungssoftware

Viele kleine Unternehmen, Vereine und Selbstständige schreiben nur wenige Rechnungen im Monat und brauchen dafür keine eigene Rechnungssoftware, doch Kunden und öffentliche Auftraggeber verlangen zunehmend E-Rechnungen. Mit dem eForms Server gestalten Sie Ihre Rechnungsvorlage einmal im Browser, mit Firmendaten, Briefkopf und Positionen, und füllen sie dann für jede Rechnung aus. Beim Absenden erzeugt der Server eine konforme E-Rechnung: ein ZUGFeRD-/Factur-X-PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931 im XRechnung-3.0-Format, per E-Mail an Sie und Ihren Kunden.

  • Keine Installation: läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone.
  • Eigenes Layout: Briefkopf, Logo und Felder nach Ihren Wünschen; das XML entsteht aus den Feldnamen.
  • Bereit für öffentliche Auftraggeber: Käuferreferenz (Leitweg-ID), Fälligkeit, IBAN und Steuerkategorien einschließlich 0 % (steuerfrei, Reverse Charge, Ausfuhr).

ZUGFeRD in Kürze

ZUGFeRD ist das hybride E-Rechnungsformat des Forums elektronische Rechnung Deutschland (FeRD). Seit ZUGFeRD 2.1 ist es technisch identisch mit dem französischen Factur-X 1.0 und erfüllt die europäische Norm EN 16931. Die strukturierten Rechnungsdaten stecken als XML in einer PDF/A-3-Datei; die Rechnung ist so für Menschen lesbar und beim Empfänger vollautomatisch verarbeitbar.

Was der eForms Server mit ZUGFeRD macht

XRechnung 3.0

Das eingebettete CII-XML trägt die Kennung XRechnung 3.0, inklusive Käuferreferenz (Leitweg-ID), Fälligkeitsdatum, Lieferdatum und IBAN, wenn das Formular danach fragt.

Bei Einreichung erzeugen

Rechnungsdaten aus dem Formular werden zu ZUGFeRD / Factur-X: PDF/A-3 mit eingebettetem XML.

Auslesen und einbetten

XML aus einem ZUGFeRD-PDF lesen oder XML in ein vorhandenes PDF einbetten.

PDF aus XML

Aus Rechnungs-XML mit einer DOCX-Vorlage ein lesbares PDF/A-3 erzeugen; auch als Webservice.

Ausprobieren: die ZUGFeRD-Testrechnung

Füllen Sie auf diesem Server eine Testrechnung aus und erhalten Sie eine ZUGFeRD- / XRechnung-E-Rechnung per E-Mail: ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931. Bitte nur Testdaten verwenden.

Sie brauchen ein SDK?

Für eigene Anwendungen in .NET, COM oder auf der Kommandozeile bietet Aloaha das ZUGFeRD Pro SDK.

Häufige Fragen

Ist ZUGFeRD dasselbe wie Factur-X?

Technisch ja: ZUGFeRD 2.1 und Factur-X 1.0 sind identisch, beide folgen EN 16931.

Welcher Norm folgen die erzeugten Rechnungen?

EN 16931 (und CEN/TR 16931-4), als PDF/A-3 mit eingebettetem XML.

Sind die Rechnungen gültige XRechnungen?

Ja. Das XML ist in CII-Syntax mit der Kennung XRechnung 3.0 geschrieben. Testrechnungen des Formularservers bestehen die Prüfungen auf PDF/A-3b, EN 16931 und XRechnung des Mustang-Validators. Für öffentliche Auftraggeber in Deutschland tragen Sie die Leitweg-ID als Käuferreferenz ein.

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